Vi planerar att sända årsmötet live i gruppen “Kolvik´s Samverkan”. Vi kommer i så fall försöka ha en indikativ omröstning den vägen också för er som inte känner er friska o krya, eller av andra anledningar inte kan närvara.

För att röstning skall fungera juridiskt måste vi pricka av alla i debiteringslängden, röstningen som sker på FB är bara till för att alla skall kunna känna sig delaktiga, det är endast de som är på plats själva eller via fullmakt som kan tillräknas det faktiska resultatet. För styrelsens del känns det ändå tryggt att få möjlighet att ta del av hur medlemmar ställer sig i dessa frågor.

De motioner som inkommit angående BRF Örnklovägen sammanfattas nedan.

Motion belysning - det är inom fastigheterna som tillhör BRF Örnklovägen, med andra ord en fråga för Styrelsen i BRF Örnklovägen. Vad det gäller belysning vid väg 274, Skärgårdsvägen besvaras det i en annan motion nedan.

Motion angående förbättring och breddning av vägar - KSF har utfört vägprojektet enligt den lantmäteriförrättning som vunnit laga kraft. KSF har inga möjligheter att genomföra övriga åtgärder. Detta kommer kräva en ny lantmäteriförrättning. Beslut om att ansöka om en ny förrättning kommer att kräva ett beslut på nästa årsstämma.

Motion angående övertagande av vägar inom BRF Örnklovägen. KSF ser ingen nytta för samfälligheten att ta in dessa vägar, även detta kräver en lantmäteriförrättning som måste beslutas på nästa årsstämma. Vi kommer fortsatt att ploga vägarna som good-will där anlitad entreprenör kan ta ansvar för vinterunderhåll, precis som vi gör vid Kolviksterassen och ett antal skaftvägar i området.

Styrelsens svar till dessa tre motioner är att vi inte kan behandla dem då vi inte kan ta beslut i dessa frågor på en årsstämma. Motionerna avslås utan omröstning.

Vi föreslår kontakt med styrelsen i Kolviksterassen som har en liknande situation för att se hur de hanterat frågan, de har en egen G:A.

Motionen angående ytterligare belysningsstolpar vid Alkällevägen och Örnklovägen vid väg 274 är styrelsens förslag att försöka genomföra detta i samband med arbetet i K3, vi väntar på offert från Boo Energi. Detta är också en fråga vi inte kan rösta igenom på en stämma rent formellt. Även denna motion avslås utan omröstning.

Det har även kommit en en motion under mars vilket är för sent för att kunna tas upp på årsstämman angående farthinder. Vi föreslår att vägfogden tillsammans med en arbetsgrupp ser över behovet av farthinder och hur de kan genomföras.

Vi hoppas att detta är ett bra sätt att hantera dessa viktiga frågor för att föreningen skall kunna fortsätta sin verksamhet på ett bra sätt.

De rekommendationer som finns tillhands är att vi kan genomföra mötet som planerat, dock har vi vidtagit alla försiktighetsåtgärder som rekommenderas med god marginal.

/Styrelsen KSF