De och Vi - Vi är Kolvik!

En kort reflektion över tråden på Facebook angående boulebanan har föranlett en liten tanke om vilka som är “vi” och vilka som är “de”. Alla som bor i området måste förstå en sak - vi i styrelsen är inte “de” vi är “vi”!

Det kanske inte är helt uppenbart för alla medlemmar i KSF att vi i styrelsen faktiskt också äger fastigheter i området, vi är medlemmar precis som "ni"?

Det är inte "de" som spenderar pengar, det är "vi". Har man synpunkter på hur styrelsen sköter sitt arbete och var de väljer att göra investeringar hör man av sig till valberedningen. Se till att byta ut styrelsen om "vi" är olämpliga att företräda medlemmarna och dess intressen.

Kom igen - vi är "vi"?!

Några av oss som bor i området har fått föreningens förtroende att ta ansvar för att underhålla och förvalta de värden och tillgångar som finns i föreningen, samt tillse en sund utveckling av området framöver.

Vi som som blivit valda har inga personliga intressen att sitta o styra o ställa över föreningens tillgångar, vi har dock ett stort intresse i att se till att Kolvik är ett attraktivt område att bo i. Styrelsen i KSF består av en grupp väldigt engagerade och kompetenta personer som vill Kolviks bästa.

Förtydligande om hur ni snabbast får kontakt - kontakta respektive områdesansvarig:

Bryggor/Båtplatser - Torgny bryggfode@kolvik.com

Vägar etc - Tony vagfogde@kolvik.com

Trädfällning/grönområden - Jürgen gronfogde@kolvik.com

Fakturor etc - Emma - kassor@kolvik.com

Övriga frågor - Johan - ordforande@kolvik.com eller 0709-583 584

/Johan, ordf KSF

Angående spekulationer om boulebanan

Med anledning av ett inlägg på Facebook i gruppen Kolviks Samverkan vill styrelsen på detta sätt kommentera en rad felaktigheter i tråden.

  • Vi har inte spenderat 100.000 kr, vi har köpt tjänster av en markfirma för att ta hand om det material vi fått gratis via olika byggprojekt i Kolviks närhet. Detta belopp är c.a 50.000 kr. Det är en investering i vårt grönområde för att kunna anlägga en boulebana där i framtiden. Detta då en önskan om en ny boulebana framförts från medlemmarna. Efter senaste årsmötet har vi fått revidera våra planer.

  • KSF har inte beställt miljöfarliga massor, vi har fått ca 20 lass med sprängsten, samt ca 10 lass med stenkross. Större stenar används längst ned och sedan krossmaterial ovanpå som ger en stabil mark. Det har sedan tippats en hel del material utan KSFs tillåtelse, där har vi också sett att det finns en del tegel och betongspill. I samband med att vi tar fram förslag för hur vi avser använda marken kommer eventuellt miljöfarligt avfall att tas om hand. Vi överväger att göra en polisanmälan.

  • Det finns i plan och bygglagen ingen angiven nivå som säger vad en avsevärd ändring av markens höjdläge är. En riktlinje många kommuner jobbar efter är 50 cm, då gäller det hela fastigheten. Vår mark är väldigt stor, vet ej exakt men ett par tusen kvadratmeter minst. Därav finns det inget planstridigt eller något som kräver marklov. Vi planerar att höja marken c.a 1,2m för att klara högvattnet, ytan är c.a 300-400m2.

  • Vi skall inte uppföra något som kräver bygglov på marken och strandskyddet upphävdes i samband med detaljplanen.

Vi har en budget allokerad att sköta om våra grönområden och utveckla dessa, det blir därför lite snedvridet att se dessa 50,000 kr som en investering i enbart boulebanan. Själva boulebanan har inte ens påbörjats.

Det har felaktigt refererats till att en årsstämma har beslutat om en investering på 50,000 kr i boulebanan. Styrelsen har lagt 50,000 kr i budget för boulebanan. När den inte ansågs lämplig att ligga vid sitt ursprungliga läge har det krävt ytterligare investeringar för att förbereda mark för en ny boulebana.

Vi arbetar nu med hur grönområdet skall utnyttjas till så låg kostnad som möjligt, men samtidigt bidra med hög nytta för föreningens medlemmar. Vårt fokus ligger på lek och rekreation, en plats att sitta med grannar och vänner och njuta av utsikten. Vi ser gärna att alla medlemmar bidrar med tankar och idéer på ett konstruktivt sätt. Lämpligast via att maila ordforande@kolvik.com

Vi hoppas alla förstår att vi i styrelsen hela tiden jobbar med att utveckla området då vi är övertygade om att det är till gagn för allas trevnad samt inte minst att ett trevligt område bidrar till ett högre värde den dag man beslutar sig för att sälja sin fastighet.

Vidare påstods det felaktigt att föreningen inte skall eller får anlägga t.ex en boulebana. Läs §9 i föreningens stadgar. Detta handlar om att utveckla och förvalta våra grönområden. Vi respekterar stadgarna, vill man ändra dessa finns det tydligt beskrivet hur det skall gå till.

/Styrelsen KSF

NYHET - Inloggning på VägNu

Föreningen använder ett verktyg som heter VägNu för att administrera föreningens medlemmar. Vi kan nu erbjuda alla medlemmar att logga in på sin fastighet. Här kan ni uppdatera kontaktuppgifter, anmäla om ni vill ha faktura per e-post eller vanlig post.

Det finns även övrig information såsom förfallna fakturor, information om er fastighet etc.

På så sätt hoppas vi att alla kan logga in och uppdatera era uppgifter då det ökar möjligheten för föreningen att kontakta er vid behov. Vi uppmanar så många som möjligt att välja faktura per e-post då det rimmar bra med vårt hållbarhetstänk.

Ni går till www.vagnu.se - i menyn uppe till höger, välj “logga in” - logga in som fastighetsägare, välj glömt kod, skriv in er e-post så kommer koden automatiskt.

Ni som inte har en e-post registrerad kan maila till ordforande@kolvik.com så lägger vi in er e-post.

/Styrelsen KSF

Livesändning från årsmötet på Facebook

Vi planerar att sända årsmötet live i gruppen “Kolvik´s Samverkan”. Vi kommer i så fall försöka ha en indikativ omröstning den vägen också för er som inte känner er friska o krya, eller av andra anledningar inte kan närvara.

För att röstning skall fungera juridiskt måste vi pricka av alla i debiteringslängden, röstningen som sker på FB är bara till för att alla skall kunna känna sig delaktiga, det är endast de som är på plats själva eller via fullmakt som kan tillräknas det faktiska resultatet. För styrelsens del känns det ändå tryggt att få möjlighet att ta del av hur medlemmar ställer sig i dessa frågor.

De motioner som inkommit angående BRF Örnklovägen sammanfattas nedan.

Motion belysning - det är inom fastigheterna som tillhör BRF Örnklovägen, med andra ord en fråga för Styrelsen i BRF Örnklovägen. Vad det gäller belysning vid väg 274, Skärgårdsvägen besvaras det i en annan motion nedan.

Motion angående förbättring och breddning av vägar - KSF har utfört vägprojektet enligt den lantmäteriförrättning som vunnit laga kraft. KSF har inga möjligheter att genomföra övriga åtgärder. Detta kommer kräva en ny lantmäteriförrättning. Beslut om att ansöka om en ny förrättning kommer att kräva ett beslut på nästa årsstämma.

Motion angående övertagande av vägar inom BRF Örnklovägen. KSF ser ingen nytta för samfälligheten att ta in dessa vägar, även detta kräver en lantmäteriförrättning som måste beslutas på nästa årsstämma. Vi kommer fortsatt att ploga vägarna som good-will där anlitad entreprenör kan ta ansvar för vinterunderhåll, precis som vi gör vid Kolviksterassen och ett antal skaftvägar i området.

Styrelsens svar till dessa tre motioner är att vi inte kan behandla dem då vi inte kan ta beslut i dessa frågor på en årsstämma. Motionerna avslås utan omröstning.

Vi föreslår kontakt med styrelsen i Kolviksterassen som har en liknande situation för att se hur de hanterat frågan, de har en egen G:A.

Motionen angående ytterligare belysningsstolpar vid Alkällevägen och Örnklovägen vid väg 274 är styrelsens förslag att försöka genomföra detta i samband med arbetet i K3, vi väntar på offert från Boo Energi. Detta är också en fråga vi inte kan rösta igenom på en stämma rent formellt. Även denna motion avslås utan omröstning.

Det har även kommit en en motion under mars vilket är för sent för att kunna tas upp på årsstämman angående farthinder. Vi föreslår att vägfogden tillsammans med en arbetsgrupp ser över behovet av farthinder och hur de kan genomföras.

Vi hoppas att detta är ett bra sätt att hantera dessa viktiga frågor för att föreningen skall kunna fortsätta sin verksamhet på ett bra sätt.

De rekommendationer som finns tillhands är att vi kan genomföra mötet som planerat, dock har vi vidtagit alla försiktighetsåtgärder som rekommenderas med god marginal.

/Styrelsen KSF

Årsmöte och Corona/Covid-19

Vi har i styrelsen vägt fördelar och nackdelar med att genomföra årsmötet. Vi kommer i alla lägen att följa myndigheternas rekommendationer. Att inte genomföra årsmötet får stora konsekvenser för föreningen, vi måste fastställa årsbokslut, budget, debiteringslängd samt ha en styrelse.

Vi uppmanar så många som möjligt att utnämna någon som företräder via fullmakt för att begränsa antalet personer på stämman. Den personen kan då företräda fler fastigheter och få mandat att företräda er i dessa frågor. Alla underlag finns på hemsidan, det går även bra att komma förbi Johan Axelsson på Alkällevägen 40 och hämta informationen, detta måste överenskommas per telefon, 0709-583 584.

Vi kommer se till att stolar står med c.a 1,5m avstånd och ha begränsat antal sittplatser, vi hoppas att så många som möjligt kan stå.

Givetvis skall alla som känner något som helst symptom beskrivet av folkhälsomyndigheten stanna hemma.

Vi kommer göra vad vi kan för att genomföra stämma så smidigt som möjligt, vi kommer med andra ord inte ha några informationspunkter med utan endast beslut.

Styrelsens förslag till svar på inkomna motioner kommer inom kort att publiceras på hemsidan tillsammans med övriga dokument inför årsstämman som redan ligger under fliken “dokument - inför årsmöte”

Vi beklagar situationen och försöker vara pragmatiska. Under våren planeras en extra årsstämma gällande investeringarna i K3 enligt lantmäteribeslut, detta berör endast K3.

/Styrelsen KSF

Städdagen

Efter en molnig morgon med lite regn sprack himlen upp lagom till vår städdag.

Vill rikta ett stort TACK till alla er som var med och hjälpte till!

Badstranden och hela området kring Kronbryggan med sjösättningsrampen fick en rejäl finputsning. 
Vi hann även med att klippa en hel del sly och samla in skräp och annat längs våra vägar.

Det var många som passade på att slänga trädgårdsavfall i containern som vi alltid beställer
till städdagen.

Efter avslutade arbetsuppgifter var det samling vid Kronbryggan för vår traditionsenliga korvgrillning.
Solen passade på att titta fram och det var kul att se att så många var på plats.

Avslutningsvis vill jag tacka våra Kolviksbor, Thomas Jacobsson för sponsring av containern och Stefan Slätt från Värmdö Bryggerier 
som bjöd på väl kylda drycker till korven, stort TACK!

Mycket uppskattat av alla!

Mvh
Jürgen Saville
Grönområdesansvarig
Kolviks Samfällighetsförening

Årsavgifter

Vi har haft lite strul i år dessvärre. Dels har vi infört en ny funktion via Nordea som skall fungera för att underlätta fakturahanteringen och dessutom strulade det med vårt system för utskick. Det skall nu vara löst så alla som inte kunde öppna fakturabilagan bör kunna göra det nu, annars är det bara att höra av sig igen.

Ledsen för detta med förhoppning om att det fungerar bättre nästa år.

/Styrelsen KSF

Årets Städdag 25/5

Efter en lång och lite kylig vår har det nu äntligen blivit dags för vår städdag.

Vi samlas som vanligt nere vid badplatsen på Kolviksstrandsvägen kl 10:00 för 

genomgång och fördelning av arbetsuppgifter. 

Bra att ha med sig kan vara krattor, spadar, handskar, sekatörer, häcksax etc.

Vi har beställt en stor container där medlemmarna kan slänga sitt trädgårdsavfall. 

Den kommer stå uppställd hela helgen vid parkeringen precis innan infarten till badplatsen.

Så ta chansen att bli av med ert trädgårdsavfall!

Efter avslutad städdag samlas vi nere vi Kronbryggan vid 14-tiden för den traditionsenliga korvgrillningen med lite goda drycker för både stora och små samt en trevlig samvaro tillsammans.

Vi kommer även att kommunicera ut städdagen med skyltar vid våra infarter ca 1 vecka innan.

Håll tummarna för ett soligt vårväder!

Väl mött på städdagen 

Jürgen Saville

Grönområdesansvarig Kolvik